BDO Grecja
Dlaczego warto skorzystać z BDO w Grecji: oferta dla polskich firm i przewagi lokalnego partnera
to dla polskich firm coś więcej niż biuro księgowe — to partner, który przyspiesza wejście na rynek grecki i minimalizuje ryzyka związane z lokalnymi regulacjami. Dzięki znajomości przepisów podatkowych, prawa pracy i specyfiki administracyjnej Grecji, BDO pomaga od pierwszego kontaktu z urzędami aż po codzienną obsługę operacyjną. Dla przedsiębiorców z Polski oznacza to oszczędność czasu, mniejsze ryzyko kosztownych błędów oraz pewność, że decyzje biznesowe opierają się na aktualnych interpretacjach prawa lokalnego i unijnego.
Oferta BDO dla polskich podmiotów obejmuje szerokie spektrum usług dopasowanych do etapu ekspansji: od analiz rynku i due diligence, przez pomoc w rejestracji spółki w Grecji, aż po kompleksową obsługę księgową, payroll, rozliczenia VAT i CIT oraz doradztwo w zakresie cen transferowych. Praktyczne wsparcie obejmuje także przygotowanie umów, pomoc w negocjacjach z bankami czy doradztwo w pozyskiwaniu dotacji i ulg inwestycyjnych — elementy, które często decydują o opłacalności projektu zagranicznego.
Przewagą lokalnego partnera takiego jak BDO jest sieć relacji i znajomość praktycznych procedur — od sposobu pracy urzędów po lokalne praktyki biznesowe i zwyczaje negocjacyjne. Dzięki temu firmy z Polski otrzymują nie tylko formalne wsparcie, ale i strategiczne wskazówki, które ułatwiają np. negocjacje najmu powierzchni biurowej, selekcję kontrahentów czy ocenę ryzyka związanego z ustanowieniem stałego miejsca prowadzenia działalności (permanent establishment).
Korzyści można też opisać bardziej konkretnie: szybsze uruchomienie działalności, optymalizacja podatkowa zgodna z prawem, sprawne prowadzenie płac i ZUS- / ubezpieczenia lokalne, redukcja ryzyka compliance oraz lepsza komunikacja z urzędami dzięki wsparciu w języku polskim i greckim. Ponadto lokalny partner pomaga monitorować zmiany legislacyjne oraz adaptować model biznesowy do dynamicznych warunków rynkowych — co jest kluczowe w sektorach takich jak turystyka, logistyka czy handel detaliczny.
Decydując się na współpracę z BDO w Grecji, polska firma zyskuje partnera, który łączy globalne doświadczenie z lokalną wiedzą — to przekłada się na szybszą realizację celów biznesowych, niższe koszty wejścia i większą pewność prowadzenia działalności w nowym kraju. Dla przedsiębiorstw planujących ekspansję to często różnica między udanym startem a długotrwałymi problemami organizacyjnymi i podatkowymi.
Pierwsze kroki na rynku greckim: analiza popytu, wybór modelu wejścia i strategia ekspansji dla polskich przedsiębiorstw
Pierwsze kroki na rynku greckim zaczynają się od rzetelnej analizy popytu. Zanim podejmiesz decyzję o inwestycji, zweryfikuj wielkość i dynamikę rynku docelowego — czy twoje produkty lub usługi trafiają do segmentu turystycznego, przemysłowego, czy detalicznego? Wykorzystaj dostępne źródła: raporty branżowe, dane statystyczne ELSTAT, analizy oraz lokalne badania opinii klientów. Zwróć uwagę na sezonowość popytu (kluczowe np. dla branży turystycznej), barierę cenową oraz preferencje konsumentów odnośnie marek i kanałów sprzedaży.
Wybór modelu wejścia powinien być operacyjny i finansowy zarazem. Typowe opcje to eksport bezpośredni, współpraca z lokalnym dystrybutorem, założenie oddziału lub spółki zależnej, joint venture, przejęcie lokalnego podmiotu oraz rozwój kanału e‑commerce. Każdy model ma swoje zalety: eksport minimalizuje ryzyko kapitałowe, dystrybutor przyspiesza dostęp do rynku, a spółka zależna daje pełną kontrolę operacyjną. Oceń koszty wejścia, wymagania regulacyjne, potrzebę lokalnej obecności oraz oczekiwany czas zwrotu.
Strategia ekspansji powinna łączyć działania krótkoterminowe z planem skalowania. Zacznij od projektu pilotażowego w jednym regionie lub kanale sprzedaży, ustaw mierniki KPI (sprzedaż, konwersja, koszty logistyki) i plan testów cenowych. Równolegle opracuj plan logistyczny (magazyny, dostawy na wyspy), politykę cenową uwzględniającą VAT i marże oraz lokalizację zespołu sprzedaży lub partnerów. Nie zapomnij o lokalizacji komunikacji marketingowej — komunikaty i materiały powinny być dostosowane kulturowo i językowo.
Aspekty formalne i ryzyka często przesądzają o sukcesie. Upewnij się, że znasz wymogi certyfikacyjne, standardy produktowe i przepisy dotyczące etykietowania w UE/Grecji. Oceń ryzyka walutowe, podatkowe i logistyczne oraz przygotuj strategię zabezpieczeń (np. ubezpieczenia, hedging walutowy, umowy ramowe z dostawcami). Współpraca z lokalnym partnerem, takim jak , przyspieszy due diligence, pomoże zrozumieć niuanse prawne i podatkowe oraz zminimalizuje typowe pułapki przy wejściu na rynek grecki.
Rejestracja spółki w Grecji krok po kroku: formy prawne, wymagane dokumenty i praktyczne terminy
Rejestracja spółki w Grecji krok po kroku — to kluczowy etap dla każdej polskiej firmy planującej ekspansję. Zanim podpiszesz statut czy otworzysz konto bankowe, warto poznać dostępne formy prawne i wymagania formalne. Najpopularniejsze opcje dla inwestorów zagranicznych to IKE (prywatna spółka kapitałowa o elastycznych zasadach i niskich wymaganiach kapitałowych), EPE (odpowiednik sp. z o.o., często z minimalnym kapitałem około €4 500) oraz AE (spółka akcyjna — zwykle wymaga wyższego kapitału początkowego, ok. €24 000, szczególnie w regulowanych branżach). Dla mniejszych przedsięwzięć rozważne są też formy osobowe (OE, EE) lub rejestracja oddziału spółki zagranicznej; wybór wpływa na odpowiedzialność wspólników, formalności i obowiązki podatkowe, dlatego decyzję warto poprzedzić konsultacją z doradcą prawnym lub księgowym.
Jakie dokumenty są niezbędne? Standardowy zestaw obejmuje: dokumenty tożsamości (paszporty/ dowody osobiste wspólników i członków zarządu), zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej w kraju rezydencji, umowę/spis treści statutu spółki, oświadczenia powołujące zarząd oraz pełnomocnictwa — wszystkie dokumenty wymagają często poświadczenia notarialnego, apostille i tłumaczenia na język grecki. Dodatkowo bank będzie prosił o dowody adresowe, informacje o beneficjentach rzeczywistych (UBO) i dokumenty potwierdzające źródło kapitału. W praktyce warto przygotować także wyciągi bankowe i referencje biznesowe — przyspieszają proces weryfikacji.
Główne etapy rejestracji i instytucje: rejestracja zaczyna się od uzyskania greckiego numeru podatkowego (AFM) dla wspólników i zarządu, następnie wpis do GEMI (General Commercial Registry) — to formalne zarejestrowanie spółki; po wpisie następuje rejestracja podatkowa w lokalnym urzędzie skarbowym (ΔΟΥ) i, w razie potrzeby, rejestracja VAT oraz zgłoszenie do systemów ubezpieczeń społecznych (EFKA) przy zatrudnieniu pracowników. Równolegle warto otworzyć konto firmowe w greckim banku i zarejestrować spółkę w systemach elektronicznych umożliwiających rozliczenia.
Praktyczne terminy — choć każdy przypadek jest inny, można przyjąć orientacyjne widełki: uzyskanie AFM i podstawowej rejestracji administracyjnej: kilka dni do 2 tygodni; wpis do GEMI i formalne zarejestrowanie spółki: zwykle 1–4 tygodnie (w zależności od kompletności dokumentów i formy spółki); pełna aktywacja VAT, banku i ubezpieczeń: dodatkowe 1–3 tygodnie. Cały proces dla dobrze przygotowanego projektu zwykle zamyka się w 2–8 tygodniach, ale przy skomplikowanej strukturze lub niedogotowanych dokumentach czas ten może się wydłużyć.
Wskazówki praktyczne: przed startem przygotuj komplet dokumentów z apostille i tłumaczeniem na grecki, zarezerwuj nazwę spółki i przemyśl strukturę udziałów (to wpływa na obowiązki raportowe). Współpraca z lokalnym doradcą — prawnikiem lub biurem rachunkowym takim jak — znacznie przyspiesza procedury i minimalizuje ryzyko formalnych błędów. Dzięki temu polska firma zyska nie tylko sprawną rejestrację, ale i wsparcie we wdrożeniu zgodności podatkowej i kadrowej już od pierwszych dni działalności w Grecji.
Podatki i rozliczenia dla polskich firm w Grecji: VAT, CIT, podatkowe aspekty transgraniczne i umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania
Podatki i rozliczenia w Grecji to obszar, którego znajomość jest kluczowa dla bezpiecznego wejścia polskiej firmy na rynek grecki. Już na etapie planowania ekspansji warto rozróżnić obowiązki związane z VAT (podatek od wartości dodanej) od tych dotyczących CIT (opodatkowanie dochodów spółek) oraz uwzględnić konsekwencje transgraniczne — zwłaszcza zasady dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności (PE) i mechanizmów zapobiegania podwójnemu opodatkowaniu. Dobrze przygotowany plan podatkowy obniża ryzyko kar, optymalizuje cash flow i ułatwia negocjacje z lokalnymi kontrahentami.
VAT w Grecji — podstawowe zasady są zgodne z przepisami UE, ale zawierają lokalne niuanse, które warto znać. Dla większości towarów i usług obowiązuje stawka standardowa (należy sprawdzić aktualną wartość przed rozpoczęciem działalności), są też stawki obniżone stosowane do wybranych kategorii. Kluczowe kwestie dla polskich przedsiębiorstw to: rejestracja VAT w Grecji w przypadku dostaw towarów czy świadczenia usług lokalnie, zastosowanie mechanizmu reverse charge przy transakcjach B2B oraz zasady dostaw wewnątrzwspólnotowych (zero‑stawkowanie pod warunkiem posiadania ważnych numerów VAT i prawidłowej dokumentacji). Dla sprzedaży detalicznej do konsumentów warto rozważyć system OSS (One‑Stop Shop) dla e‑commerce — ogranicza on konieczność rejestracji VAT w kilku krajach UE.
CIT i rozliczenia podatkowe — greckie prawo wymaga rozliczenia dochodów spółki według zasad lokalnego systemu podatkowego, prowadzenia odpowiedniej ewidencji i składania deklaracji CIT w terminach określonych dla rezydentów i nierezydentów prowadzących działalność przez miejscowe przedstawicielstwo. Dla transgranicznych grup ważne są reguły dotyczące cen transferowych oraz dokumentacji podatkowej; greckie organy podatkowe mogą wymagać uzasadnienia polityki cenowej przy transakcjach z podmiotami powiązanymi. Ponadto obowiązują mechanizmy potrąceń u źródła (withholding tax) przy wypłatach dywidend, odsetek i należności licencyjnych — wysokość potrąceń może być ograniczona przez umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania (Polska–Grecja) ma kluczowe znaczenie dla optymalizacji skutków podatkowych transgranicznych operacji. Umowa precyzuje m.in. kryteria istnienia stałego zakładu, limity potrąceń u źródła oraz metody eliminacji podwójnego opodatkowania (kredyt podatkowy lub metoda wyłączenia). Z punktu widzenia polskiej spółki, przed rozpoczęciem działalności warto przeanalizować strukturę sprzedaży i przepływy płatności, by skorzystać z dostępnych ulg i uniknąć niezamierzonych obciążeń podatkowych.
Praktyczne wskazówki BDO: przed wejściem na rynek przygotuj checklistę obejmującą: weryfikację konieczności rejestracji VAT w Grecji, analizę potencjalnego powstania PE, ocenę wpływu umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania na withholding tax oraz plan raportowania cen transferowych. Warto skorzystać z lokalnego partnera (np. ) przy rozliczeniach VAT, deklaracjach CIT, prowadzeniu księgowości oraz kontaktach z organami podatkowymi — to skraca czas wdrożenia i minimalizuje ryzyko błędów proceduralnych. Dla bezpieczeństwa podatkowego rozważ też uzyskanie opinii podatkowej lub decyzji interpretacyjnej przed realizacją większych transakcji.
Praktyczne porady BDO: księgowość, zatrudnianie pracowników, compliance i najczęstsze pułapki przy wejściu na rynek grecki
Księgowość w praktyce: Przejście na greckie standardy rachunkowości wymaga przygotowania — od zarejestrowania firmy w systemie podatkowym (AFM) po comiesięczne rozliczenia VAT i roczne sprawozdania finansowe sporządzane wg lokalnych zasad. podkreśla, że kluczowe jest wdrożenie zgodnego z lokalnym planem kont systemu księgowego oraz korzystanie z certyfikowanego oprogramowania księgowego i bankowości elektronicznej; to ogranicza ryzyko błędów przy fakturowaniu i e‑deklaracjach. Zachowaj dokumentację sprzedaży i kosztów przez okres wymagany przez prawo podatkowe (zazwyczaj co najmniej 5 lat) i upewnij się, że masz przygotowane wersje w języku greckim lub profesjonalne tłumaczenia dla urzędów.
Zatrudnianie pracowników — co warto wiedzieć: Greckie prawo pracy jest generalnie korzystne dla pracowników, dlatego zatrudnianie wymaga znajomości lokalnych regulacji dotyczących umów, okresów próbnych, czasu pracy oraz odpraw. Rejestracja pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych (EFKA) oraz terminowe odprowadzanie składek i podatków to obowiązek pracodawcy — opóźnienia skutkują karami. Dla polskich firm istotne są też kwestie pracowników delegowanych i swobody przepływu pracowników UE: zachowanie dokumentacji delegowania, zgłoszeń i wynagrodzeń w walucie lokalnej upraszcza kontrole.
Compliance i przepisy sektorowe: Przed wejściem na rynek zbadaj wymogi licencyjne i branżowe (np. gastronomia, budownictwo, usługi finansowe) oraz obowiązek przestrzegania przepisów przeciwdziałania praniu pieniędzy i ochrony danych osobowych (GDPR). Systemy podatkowe i administracyjne działają głównie elektronicznie (np. przez TAXISnet), dlatego uzyskanie dostępu i uprawnień do platformy powinno być jednym z pierwszych kroków.
Najczęstsze pułapki przy wejściu na rynek grecki:
- Niedoszacowanie czasu i kosztów rejestracji i adaptacji administracyjnej,
- Błędna klasyfikacja współpracowników jako samozatrudnionych zamiast pracowników najemnych,
- Nieprawidłowe rozliczenia VAT przy transakcjach transgranicznych (rozliczenia OSS/Intrastat/VIES),
- Brak dokumentacji transfer pricing i umów między podmiotami powiązanymi,
- Zaniedbanie lokalnych licencji i zasad ochrony danych.
Praktyczne rekomendacje BDO: zacznij od krótkiego audytu przedwejściowego — sprawdź obciążenia podatkowe, model zatrudnienia i potrzebne licencje. Zainwestuj we współpracę z lokalnym biurem BDO lub doradcą, który rozumie język, kulturę biznesową i specyfikę greckich urzędów; wykonaj testowy cykl płacowy przed pierwszym zatrudnieniem i przygotuj checklistę compliance (VAT, payroll, ubezpieczenia, ochrona danych). To podejście minimalizuje ryzyko kar i przyspiesza stabilizację działalności na rynku greckim.